Заявления должны быть изложены на белорусском или русском языке и соответствовать следующим требованиям:
- заявления граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, должны содержать:
- наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение за осуществлением административных процедур;
- изложение сути обращения, фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина;
- адрес его места жительства (места пребывания) и (или) работы (учебы);
- номер телефона для связи;
- личную подпись гражданина (граждан).
- заявления юридических лиц должны содержать:
- наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение,
- полное наименование юридического лица и его место нахождения,
- изложение сути обращения,
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя или лица,уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения,
- номер телефона для связи;
- личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица.
К заявлениям, подаваемым представителями заявителей, должны прилагаться документы, подтверждающие их полномочия. В заявлении должна содержаться информация о результатах их предыдущего рассмотрения с приложением (при наличии) подтверждающих эту информацию документов.
В случае если заявление не соответствует вышеуказанным требованиям, либо в нем содержатся нецензурные, оскорбительные слова или выражения, либо текст обращения не поддается прочтению, оно может быть оставлено без рассмотрения по существу.
Заявления, в которых не указаны фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина или адрес его места жительства (места пребывания) и (или) места работы (учебы) либо наименование юридического лица (полное или сокращенное) или его место нахождения, признаются анонимными и, если они не содержат сведений о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении, по разрешению нанимателя (по докладной записке) рассмотрению не подлежат.